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Smart IT. Smart HR.

Beratungsunternehmen für HR-Strategie und Organisation. Experten für die Digitalisierung und Transformation von HR-IT Systemen und Prozessen.

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Datenschutz im Personalbereich
Ihre Experten für Datensicherheit und Datenschutzrichtlinien

In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch ein wesentlicher Faktor für das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Als zertifizierte Datenschutzbeauftragte bieten wir Ihnen umfassende Leistungen zum Datenschutz. Wir sorgen dafür, dass der Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf höchstem Niveau gewährleistet ist und gleichzeitig Ihre HR-IT-Prozesse optimiert werden. Unsere Lösungen stellen die DSGVO-Konformität sicher und unterstützen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei Ihrer HR-Software.

Was uns auszeichnet: Wir verbinden die Themen HR-IT und Datenschutz. Während ein Datenschutzbeauftragter nur sagt, was das Unternehmen machen müsste, helfen wir aktiv bei der Umsetzung. Dazu gehören:

 

  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
  • Entwicklung von Rollen- und Rechtekonzepten
  • Detaillierte Felddokumentation

Unsere Datenschutzleistungen

Beratung und Implementierung

Mit dem Fokus auf HR-IT-Software und Prozesse unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Datenschutzstrategie, die den Anforderungen der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen entspricht. Wir helfen Ihnen, Datenschutzrisiken zu erkennen, zu bewerten und durch gezielte Maßnahmen zu minimieren.

HR_Digitalisierung

Unsere Datenschutzleistungen

Prozessoptimierung

Durch die Analyse und Optimierung Ihrer HR-IT-Prozesse stellen wir sicher, dass Datenschutzrichtlinien effektiv umgesetzt werden, ohne die Effizienz Ihrer HR-Abteilungen zu beeinträchtigen.

Wann spielt das Thema Datenschutz bei HR-Software eine Rolle?

Im Bereich der HR-Software ist der Schutz personenbezogener Daten von zentraler Bedeutung. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben stellt sicher, dass sensible Informationen wie Bewerberdaten, Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiten sicher verwaltet werden. Die folgenden Aspekte beleuchten die wichtigsten Bereiche, in denen Datensicherheit und Datenschutz eine entscheidende Rolle spielen.

 

Datenaufbewahrung und -löschung

 

Die Datenspeicherung muss den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und festgelegte Speicherfristen einhalten. Insbesondere bei Bewerberdaten sind klare Richtlinien für die Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

 

Berechtigungssysteme und Profile

 

Zugriffsberechtigungen und Profile müssen regelmäßig überprüft und an aktuelle Anforderungen angepasst werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Sensible Daten, wie Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassungen, erfordern besondere Schutzmaßnahmen. Es muss festgelegt werden, welche Daten für welche Mitarbeiter zugänglich sind und wie der Zugriff auf bestimmte Informationen verhindert werden kann.

 

Mitarbeiteraufklärung

 

Mitarbeiter müssen darüber informiert werden, welche Daten von ihnen erhoben werden, und ihre Zustimmung zur Datenerhebung geben. Transparente Prozesse fördern das Vertrauen und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es muss sichergestellt werden, dass die Einwilligung dokumentiert wird, um der Rechenschaftspflicht nachzukommen.

Unsere Vorteile

Expertise

Wir verfügen über spezialisiertes Know-how und langjährige Erfahrung im HR, HR-IT-Bereich & Datenschutz und können gezielt bei der Umsetzung helfen.

Flexibel

Als Freelancer können wir je nach Bedarf flexibel eingesetzt werden, was besonders für Unternehmen vorteilhaft ist, die keine kontinuierliche Datenschutzbetreuung benötigen.

Kosteneffizient

Wir bieten kosteneffiziente Lösungen und Fachwissen für kleinere und mittlere Unternehmen an, bei denen sich eine interne Besetzung nicht lohnt.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Mit unserer kombinierten Expertise in den Bereichen Datenschutz und HR-IT-Prozesse bieten wir Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz, der Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen vereint. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kompetenz, um Ihre HR-IT-Infrastruktur datenschutzkonform und zukunftssicher zu gestalten.

Nach Rücksprache besteht ebenfalls die Möglichkeit uns als Datenschutzexperten zu beauftragen. Lassen Sie uns ein Gespräch vereinbaren, um die Details zu besprechen und gemeinsam den besten Weg für Ihr Unternehmen zu finden.

FA Managementberatung GmbH
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